PRO-GEN en een USB-memory-stick |
Dit artikel is ook verschenen in PRO-GEN-eralia en VVF Genealogie & Computer.
Tip: Als uw PC enkel USB-poorten op de achterzijde heeft, koop dan bij uw USB-memory-stick een USB-verlengsnoer zodat u niet telkens achterop uw PC hoeft te zoeken naar de aansluiting.
Zodra u in PRO-GEN een backup gaat maken verschijnt de schijfletter die is toegekend aan de USB-memory-stick in de lijst van beschikbare bestemmingen voor de backup. Vaak zal dit Drive E: of Drive F: worden, afhankelijk van de reeds aanwezige schijfletters. Kies de betreffende bestemming en de PRO-GEN backup wordt in de hoofdmap van de USB-memory-stick geplaatst. Als u de backup liever in een submap plaatst, maak dan eerst deze submap (maximaal 8 tekens, bijvoorbeeld E:\BACKUP) aan vanuit Windows-Verkenner. U kunt dan bij het maken van de backup in PRO-GEN via Vrij te kiezen directory deze submap opgeven.
Het inlezen van zo'n backup gaat op dezelfde wijze, maar dan natuurlijk via de Restore bestand functie die u onder PRO-GEN Hulpprogramma's kunt vinden. Dat inlezen kan natuurlijk ook op een andere PC gedaan worden. Op die wijze kunt u bijvoorbeeld heel makkelijk gegevens uitwisselen tussen een bureau-PC en een notebook-PC.
Het makkelijkst kunt u de laatste backup gebruiken om het bestand op de USB-memory-key te plaatsen. Maak eerst op de USB-memory-key een map aan waarin de PRO-GEN bestanden moeten worden opgeslagen; bijvoorbeeld E:\PGDATA. Lees nu de laatste backup in via Restore bestand en beantwoordt dan de vraag Het PRO-GEN bestand wordt standaard teruggezet in bovenstaande directory. Wilt u hierin nog wijzigingen aanbrengen? (J/N) : met Ja. U kunt dan opgeven waar het bestand geplaatst moet worden en geeft dan op E:\PGDATA. Deze laatste backup gaat u op dezelfde wijze ook inlezen op de andere PC en wederom opslaan op de USB-memory-key. Om verwarring te voorkomen met het oorspronkelijke bestand dat al op uw PC stond, kunt u het beste dit oorspronkelijke bestand hernoemen of eventueel verwijderen via de keuze Instellingen wijzigen.
Vanaf nu kunt u rechtstreeks met dit bestand werken op beide PC's zodra u de USB-memory-key in de betreffende PC hebt geplaatst.
Bij het aanmaken van nieuwe PRO-GEN bestanden wordt standaard de PG30\NL\DATA map gebruikt. Als u echter via Instellingen wijzigen, Algemene opties instellen de optie Opslag bestanden in zelf te kiezen map toestaan op JA instelt, kunt u nieuwe PRO-GEN bestanden ook op andere plaatsen laten opslaan, zodat u nieuwe bestanden op E:\PGDATA kunt laten aanmaken.
NB. Omdat uw genealogische gegevens nu enkel op de USB-memory-stick staan is het verstanding om de backup van deze gegevens voortaan op een andere plek te maken; voor het geval u uw USB-memory-stick verliest of beschadigd. Een optie zou zijn om de backup voortaan op C: te maken zodat u op beide PC's een backup-bestand van uw gegevens heeft.
Het is nu belangrijk dat de schijf-letter voor de USB-memory-stick telkens gelijk is. Plaats daarom eerst op uw werk de USB-memory-stick in de PC en kijk welke schijf-letter er aan toegekend wordt. Op uw eigen PC kunt u via START, Instellingen, Configuratiescherm, Systeembeheer, Computerbeheer, Schijfbeheer de schijfletter van uw USB-memory-stick gelijk maken aan die op uw werk-PC. Andersom mag natuurlijk ook, maar vaak heeft u op uw werk-PC onvoldoende rechten om dit te kunnen wijzigen. Wellicht wil uw systeembeheerder u daarmee helpen. In de rest van dit verhaal ga ik er van uit dat uw USB-memory-stick nu schijf-letter K: heeft gekregen.
Installeer nu thuis PRO-GEN 3.0b vanaf de CD of vanaf de PRO-GEN homepage en wijzig bij het installeren de directory C:\PG30 in K:\PG30. Na installatie verschijnen er twee nieuwe pictogrammen op uw scherm. Gebruik het pictogram PRO-GEN 3.0b via windows printer (K_PG30) om PRO-GEN te starten en vul uw licentiecodes in zoals beschreven op de licentiebrief. Installeer ook weer de laatste aanvulling vanaf de PRO-GEN homepage. U kunt nu op de hiervoor beschreven wijze uw genealogische bestanden inlezen vanaf de laatste backup.
PRO-GEN kan nu op uw thuis PC geheel vanaf de USB-memory-stick werken
Op uw werk-PC zijn de genoemde pictogrammen nog niet aanwezig. Deze kunt u eenvoudig aanmaken door vanuit Windows in de map K:\PG30 op het programma SHORTCUT te dubbelklikken. Daarna kunt u ook hier PRO-GEN starten via het pictogram PRO-GEN 3.0b via windows printer (K_PG30).
Net als in het vorige hoofdstuk geldt ook hier dat het belangrijk is een backup te maken op een andere schijf dan de USB-memory-stick. Op uw werk-PC kan dat wellicht ook in een persoonlijke netwerk-map zodat uw PRO-GEN backup meegenomen wordt in de algemene netwerk backup.
NB. De software op een USB-memory-stick is net zo gevoelig voor virussen als software op normale schijven. Zorg dus voor adequate anti-virus maatregelen om te voorkomen dat u via uw USB-memory-stick een virus meeneemt van huis naar uw werk of omgekeerd.
Al-met-al hele leuke en nuttige mogelijkheden met zo'n vernuftig klein apparaatje.