|
Tekstuitvoer naar eigen wensen instellen
|
|
Dit artikel is ook verschenen in PRO-GEN-eralia en VVF Genealogie & Computer.
Tekstuitvoer naar eigen wensen instellen
Tekstuitvoer is waarschijnlijk de meest gebruikte
uitvoer van PRO-GEN. Deze tekstuitvoer wordt gemaakt door de gegevens uit de
invoerkaarten met elkaar te combineren tot een doorlopend tekstverhaal, dat
vaak als basis gebruikt wordt voor publicatie in een genealogisch blad, voor
een familieboek, of voor een internet homepage.
Zo'n tekstuitvoer is aan te maken voor een willekeurige reeks personen, bijv.
uw gehele bestand, maar wordt met name gebruikt voor een genealogische
structuur zoals een kwartierstaat of parenteel.
Bij het aanmaken van de tekstuitvoer kunt u kiezen uit een aantal varianten
van deze tekst in het menu 'Opgeslagen instellingen', zoals in onderstaand
voorbeeld voor een parenteel/genealogie.
Deze 'Opgeslagen instellingen' verschillen bijvoorbeeld in de gegevens die
afgedrukt gaan worden.
De versie 'met alle velden' zal alle ingevoerde gegevens in de tekst plaatsen
(behalve het Klad-veld), terwijl de 'eenvoudige' variant zich beperkt tot de
basisgegevens (naam, beroep, datums en plaatsen). De variant met 'afkortingen
voor publicatie' gebruikt i.p.v. aanduidingen zoals 'overleden' de afkorting
'ovl.' zoals in bladen als 'Gens Nostra' en 'Vlaamse Stam' gebruikt wordt.
De varianten met 'privacy-bescherming' onderdrukken volledige datums en enkele
andere gegevens van nog levende personen en zal vaak voor
Internet-publicaties toegepast worden.
U kunt deze varianten uiteraard allemaal proberen om te zien wat het resultaat
zal zijn; maar wat vele PRO-GEN gebruikers niet weten is dat men ook eenvoudig
eigen varianten kan aanmaken om de tekstuitvoer geheel naar eigen wensen in te
stellen.
U dient hiertoe de aanwijsbalk te plaatsen op de instelling die u wilt
aanpassen en dan op de INSERT-toets te drukken. Er verschijnt dan het
'Instellen opties' menu:
Ik zal hier niet alle mogelijke instellingen gaan bespreken, want die staan
beschreven in de PRO-GEN documentatie op bladzijde 55 tot en met 59. Als
voorbeeld zal ik enkel de volgende wijzigingen gaan aanbrengen op de
'*Standaard parenteel/genealogie-uitvoer' instellingen:
- De koptekst, bestandsnaam en selectievoorwaarde weglaten.
- De leeftijden bij huwelijk en overlijden onderdrukken.
- De achternaam van kinderen enkel afdrukken als deze verschilt van de naam van de vader.
- Bij geboorte en overlijden de bronvermelding en aktenummer toevoegen.
Het eerste punt kan via de keuze 'Algemene afdrukopties instellen' aangepast worden:
Hier gaan we de volgende opties veranderen:
Koptekst afdrukken ? : N
Bestandsnaam en datum afdrukken ? : N
Selectie-, sorteervoorwaarden afdrukken ? : N
In dit menu hoeven we verder niets meer te wijzigen, dus kiezen we
'Invoer akkoord'.
De punten 2 en 3 wordt ingesteld in het menu 'Genealogische afdrukopties
instellen':
Hier gaan we de volgende opties veranderen:
Leeftijden afdrukken ? : N
Achternaam bij kinderen altijd afdrukken ? : N
Punt 4 kan apart ingesteld worden voor bepaalde groepen personen via de
keuzes:
- Persoonsvelden hoofdpersoon
- Persoonsvelden partner(s) v/d hoofdpersoon
- Persoonsvelden kinderen
- Persoonsvelden partners(s) v/d kinderen
In een parenteel/genealogie worden met 'hoofdpersonen' de directe
afstammelingen van de stamouder bedoeld. Voor deze directe afstammelingen,
de partner, de kinderen en de aangehuwde kinderen kunt u apart instellen
welke velden afgedrukt worden en welke niet. Dat gaat via een lijst met
velden waarin de af te drukken velden met een sterretje gemarkeerd zijn:
In deze lijst plaatsen we m.b.v. de spatiebalk extra sterretjes bij de velden
'Geboorte akte', 'Geboorte bron', 'Overlijden akte' en 'Overlijden bron' en
daarna drukken we op Enter.
Nadat we dit voor de hoofdpersonen en de partners hebben ingesteld kiezen we
'Invoer akkoord' en geven een geschikte naam aan de gemaakte instelling,
bijvoorbeeld:
Hiermee is de keuzelijst 'Opgeslagen instellingen' uitgebreid met een extra
regel. Zo kunt u in totaal 20 instellingen vastleggen.
De met PRO-GEN meegeleverde instellingen zijn met een sterretje gemarkeerd en
kunnen niet zomaar overschreven of gewist worden. De door u toegevoegde
instellingen kunnen wel gewist of gewijzigd worden.
Op deze wijze kunt u de PRO-GEN tekstuitvoer geheel naar uw hand zetten en is
ons motto "Genealogie à la Carte" ook hier weer van toepassing.