PRO-GEN : Arbeiten mit Fotos in PRO-GEN

Arbeiten mit Fotos in PRO-GEN

Arbeiten mit Fotos in PRO-GEN

Dateien wie digitale Fotos, gescannte Dokumente, Videos usw. werden ein immer wichtigerer Teil der genealogischen Daten. Als DOS-Programm kann PRO-GEN diese Dateien nicht selber am Bildschirm zeigen, aber es gibt Möglichkeiten, solche Multimedia-Dateien in PRO-GEN zu verwenden.

Schon immer wurde das PICEM Programm mit PRO-GEN mitgeliefert. Damit konnten Sie Bilder mittels der ALT-F1 Taste in der Liste, im Relationsschema oder im Eingabeschirm aufrufen. Dieses DOS-Programm PICEM kann aber nur mit wenigen modernen Grafikkarten zusammenarbeiten und kann nur PCX, PIC und GIF Dateien anzeigen. PICEM wird darum oft auf XP oder Vista PCs nicht funktionieren und kann keine JPG Dateien zeigen.

Ab PRO-GEN 3.0b gibt es eine bessere Möglichkeit in diesem ALT-F1 Schirm: 'Zeige verknüpfte Dateien in Windows'. Diese Funktion verwendet Windows, um die Datei anzuzeigen. Das Prinzip ist, dass PRO-GEN an Windows den Auftrag gibt, die angegebene Datei zu öffnen. Es geschieht dann genau dasselbe, als wenn Sie in Windows auf die Datei doppelklicken. Windows bestimmt also, welches Programm verwendet wird, um die Datei zu zeigen. PRO-GEN doppelklickt nur für Sie auf die Datei.

Wie zu verwenden?

PRO-GEN in einem Fenster verwenden

Um diese Funktion 'Zeige verknüpfte Dateien in Windows' zu verwenden, können Sie am besten PRO-GEN in ein Fenster auf die Windows Oberfläche einstellen, damit Sie nicht immer umzuschalten müssen zwischen einem Vollbild-DOS-Schirm und einem Windows-Fenster.
Wenn PRO-GEN im Vollbild gezeigt wird, können Sie mit ALT-ENTER in ein Fenster umschalten. Das ergibt die Möglichkeit, andere Windows Programme zu verwenden ohne PRO-GEN zu schließen.

Dateiname im Feld Notiz speichern

Der Namen der zu öffnenden Datei sollte im Feld 'Notiz' in der ersten Zeile gespeichert werden. Das Feld 'Notiz' kann im 'Personenblatt' und im 'Eheblatt' verwendet werden, um Bilder mit ALT-F1 in der 'Totalliste : Personen' und in der 'Totalliste : Ehen' zu zeigen.

Wenn Sie z.B. ein Bild mit Namen FAMILIE.JPG im PG30\D\DATA Ordner speichern und im Notiz Feld die Text FAMILIE.JPG eingeben, dann können Sie mit ALT-F1, 'Zeige verknüpfte Dateien in Windows' dieses Bild aufrufen.
Auf meinem PC wird hierzu das Programm 'Windows Bild- und Faxanzeige' verwendet. Wenn Sie ein anderes Programm verwenden wollen, dann können Sie das in Windows einstellen. Siehe die Tipps am Ende dieses Artikels.

Dieses Beispiel funktioniert, weil das Bild FAMILIE.JPG im selben Ordner der entsprechenden PRO-GEN Datei gespeichert ist. Dann brauchen Sie nicht anzugeben, wo dieses Bild gespeichert ist. Wenn Sie aber die Bilder in einen anderen Ordner gespeichert haben, dann müssen Sie den ganzen Pfad des Bildes im Notizfeld speichern. Verwenden Sie im Dateinamen aber keine Leertasten, denn das ergibt in Windows Probleme bei der 'Zeige verknüpfte Dateien in Windows' Funktion. Verwenden Sie anstelle von Leertasten z.B. einen Unterstrich Zeichen oder ein Bindestrich(-Minus) Zeichen. Einige Beispiele:         C:\Fotos\Foto_von_vater_am_75_geburtstag.jpg
        C:\Video\Ehe_Johannes_und_Maria.mpg
        C:\Musik\Vortrag-beim-Jubiläum.wav
Groß-oder Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Es ist wichtig, dass Sie beim Dateinamen die richtige Dateinamenerweiterung eingeben, z.B. *.GIF oder *.JPG. Ohne diese Dateinamenerweiterung kann Windows nicht das Programm wählen um die Datei zu öffnen. Wenn bei Ihrem PC die Dateinamenerweiterungen in Windows nicht angezeigt werden, dann können Sie bei Tipps lesen, wie diese sichtbar gemacht werden.

Während des Betrachtens der Datei ist das PRO-GEN Fenster schwarz. Wenn Sie das Programm schließen, wird das PRO-GEN Fenster wieder aktiv.

Zu beachten

Die verknüpften Dateien werden nicht in den Ausgaben erscheinen. Für Filme und Tonaufnahmen wäre das auch nicht möglich, aber Sie können Fotos und gescannte Bilder in WORD selbst einfügen. Auch in HTML-Ausgaben können Sie mit z.B. Frontpage oder DreamWeaver Ihre Bilder einfügen.

WICHTIG: Die verknüpften Dateien werden nicht in einer PRO-GEN Backup Datei gespeichert! Sie sollten also selbst für eine Sicherungskopie dieser Dateien sorgen, z.B. mittels der Windows Backup Funktion.

Wenn die Dateinamenerweiterung einer Datei noch nicht an ein Programm gekoppelt ist, dann wird kurz einer Fehlermeldung erscheinen. Sie sollten dann in Windows auf diese Datei doppelklicken und dann das gewünschte Programm wählen. Danach wird es in PRO-GEN auch zukünftig funktionieren.

Tipps

Bei FAQ : Viel gestellten Fragen finden Sie folgende Tipps: