Sie können in PRO-GEN ganz einfach eine Sicherungskopie (ein Backup) Ihrer genealogischen Daten erstellen.

Am bequemsten geht das, indem Sie einen USB-Stick verwenden und diesen an einem sicheren Ort aufbewahren.
Achten Sie beim Einstecken des USB-Sticks darauf, welchen Laufwerksbuchstaben Windows diesem USB-Stick zuweist. In der Regel ist dies D: oder E:, je nachdem, welche Laufwerksbuchstaben bereits belegt sind. Diesen Laufwerksbuchstaben benötigen Sie später, um anzugeben, wo die Sicherung gespeichert werden soll.

Erstellen Sie ein Backup

Das Erstellen eines Backups kann auf zwei Arten initiiert werden.

• Automatisch beim Schließen von PRO-GEN
• Manuell über PRO-GEN Hilfsprogramme

Backup erstellen - Automatisch beim Schließen

Wenn Sie PRO-GEN beenden, wird geprüft, ob seit der letzten Sicherung Änderungen vorgenommen wurden.
Dann erscheint die Frage:

Wenn Sie hier mit J antworten, erhalten Sie eine Übersicht, welche Dateien gesichert werden müssen. Hier können Sie bei Bedarf JA in NEIN ändern, für die Dateien, deren Sicherung Ihrer Ansicht nach nicht notwendig ist.
Wählen Sie dann Eingabebestätigung aus, um fortzufahren.

Anschließend gelangen Sie zum Bildschirm „Backuplaufwerk für das Backup“, wie unten bei der manuellen Methode gezeigt. Lesen Sie dort mehr.

Backup erstellen - Manuell

Wählen Sie PRO-GEN Hilfsprogramme, Backup / Restore.
Dort gibt es drei Backup-Optionen:

• Backup alles
  Hier erhalten Sie eine Übersicht, welche Dateien gesichert werden müssen. Hier können Sie bei Bedarf JA in NEIN ändern, für die Dateien, deren Sicherung Sie nicht für notwendig erachten.
  Wählen Sie dann Eingabebestätigung um fortzufahren.
  
  
• Backup jetzt
  Dadurch wird nur die derzeit aktive Datei gesichert.
  Es wird gemeldet ob die Datei geändert wurde oder nicht, und gefragt ob eine Sicherung durchgeführt werden soll:
  
• Backup einer Datei
  Hier können Sie anstelle der aktiven Datei eine andere Datei zum Sichern auswählen.
  

Anschließend werden Sie gefragt, wo das Backup gespeichert werden soll:

Wählen Sie hier die Zeile Laufwerk ... mit dem Laufwerksbuchstaben Ihres USB-Sticks aus. Anschließend wird die Sicherungsdatei im Stammordner dieses USB-Sticks gespeichert.
Wenn Sie an einem anderen Ort speichern möchten, können Sie dies über Selbst zu wählendes Verzeichnis tun. Im nächsten Bildschirm können Sie dann den Ordner für die Speicherung angeben.

Anschließend wird das Backup erstellt und Sie gelangen zurück zum Hauptmenü.

Was befindet sich nun auf dem USB-Stick?

Wenn Sie den Inhalt des USB-Sticks im Windows Explorer anzeigen, wird eine Datei mit dem Namen Ihrer Datei und der Erweiterung .LZH angezeigt. Im obigen Bild war die Datei BEISPIEL aktiv, daher wurde eine Datei BEISPIEL.LZH auf dem USB-Stick abgelegt.
Wenn Sie später eine zweite Sicherungskopie derselben Datei erstellen, wird die alte Sicherungskopie in .BAK umbenannt und eine neue .LZH-Datei erstellt.
Die .LZH-Datei ist also die letzte Sicherung und die .BAK-Datei die vorletzte Sicherung.

Eine .LZH-Datei ist so etwas wie die bekanntere .ZIP-Datei, nämlich eine komprimierte Datei, in der alle Unterdateien aus dem DATA-Ordner mit dem Namen BEISPIEL.* gespeichert sind, zusammen mit einigen Verwaltungsdaten.

Sie können eine solche .LZH-Datei nicht im Windows Explorer anzeigen. Um die Daten aus dieser Sicherung in PRO-GEN wiederzuverwenden, müssen Sie die Sicherungsdatei über Restore .... erneut laden.

HINWEIS: Bevor Sie den USB-Stick vom PC entfernen, müssen Sie ihn mithilfe der dafür vorhandenen Windows-Funktionen „sicher entfernen“:
Dies geht entweder über das kleine USB-Symbol in der Leiste neben der Uhr oder über den Windows Explorer, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den USB-Stick klicken und dann „Auswerfen“ auswählen.
Andernfalls kann die Sicherungsdatei (und andere Daten auf dem USB-Stick) beschädigt werden.

Restore = Wiederherstellen einer Sicherung

Wenn Sie eine Sicherungsdatei wiederherstellen möchten, prüfen Sie zunächst, ob in Ihrem PRO-GEN bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist. Dieses würde dann überschrieben werden.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre bestehende Datei überschrieben wird, können Sie die Datei auf Ihrem PC zuerst über Einstellungen ändern, PRO-GEN Datei umbenennen umbenennen.
Hinweis: Das Umbenennen der Sicherungsdatei auf dem USB-Stick ist sinnlos, da sich damit die Dateinamen in dieser .LZH-Datei nicht ändern.

Wählen Sie PRO-GEN Hilfsprogramme, Backup/Restore.
Es gibt dort zwei Wiederherstellungsoptionen:

• Restore alles
  Hier erhalten Sie in Kürze eine Übersicht aller vorhandenen Backupdateien und können pro Datei mit JA oder NEIN angeben, ob diese wiederhergestellt werden soll.
  
  
• Restore einer Datei
  Hier können Sie eine der verfügbaren Sicherungsdateien auswählen
  

In beiden Fällen müssen Sie zunächst (wie oben beim Erstellen der Sicherung) angeben, woher die Sicherungsdateien gelesen werden sollen.
Anschließend wählen Sie aus, welche Sicherungsdateien/Sicherungsdatei wiederhergestellt werden soll.

Wenn sowohl eine .LZH- als auch eine .BAK-Datei der wiederherzustellenden Datei vorhanden ist, fragt PRO-GEN, ob die neuere verwendet werden soll (was normalerweise der Fall ist):

Das Programm zeigt dann an, in welchem Ordner die Datei wiederhergestellt wird, mit der Möglichkeit, diesen bei Bedarf zu ändern.

Für eine vorhandene Datei wird die Erlaubnis zum Überschreiben angefordert.

Nach der Wiederherstellung fragt PRO-GEN, ob dies die aktive Datei sein soll.

Diese Datei wurde nun in genau demselben Zustand wiederhergestellt, in dem sie gesichert wurde, einschließlich aller Selektierungen und Markierungen und mit derselben Sortierung.

Anwendungen

Sie können die Backup-/Restore-Funktionen nicht nur zur Notfallwiederherstellung verwenden, sondern beispielsweise auch:

• PRO-GEN Dateien von Ihrem PC auf Ihren Laptop übertragen.
• Übertragen von Dateien an einen anderen PRO-GEN Benutzer.