Prev. FAQ : veel voorkomende vragen over PRO-GEN Next

Invoer

Wanneer ik een infoveld open, dan is de helft van het scherm zwart.


Open een info-veld en druk enkele keren op CTRL-ENTER. Met deze toets kan men de inhoud van het info-veld tonen op het gehele scherm, of enkel op de onderste of bovenste helft.

Velden zoals Patroniem, Roepnaam e.d. zijn verdwenen.


U heeft de invoer-kaart waarschijnlijk omgeschakeld naar de beperkte stand m.b.v. SHIFT-F1. Met SHIFT-F1 schakelt u om tussen een scherm waarin alle velden zichtbaar zijn en een scherm waarin enkel de belangrijkste velden zichtbaar zijn.

Druk dus nogmaals op SHIFT-F1 om alle velden weer zichtbaar te maken.

Ik kan maar 30.000 personen invoeren in de nieuwe versie


Het aantal personen dat in een PRO-GEN bestand kan worden ingevoerd is afhankelijk van de bestandsopmaak. Als er een oude opmaakdefinitie gebruikt is kunnen er maar 30.000 personen ingevoerd worden. Als bijv. de nieuwe PG35-2.DEF opmaak gebruikt is kunnen er 2.000.000 personen ingevoerd worden.
Welke opmaakdefinitie er gebruikt wordt is te zien in het kader onder het hoofdmenu. Waarschijnlijk is er in dit geval gebruik gemaakt van PG23A.DEF of een eigen opmaakdefinitie.

Om meer personen in dit bestand te kunnen invoeren moet het bestand omgezet worden naar een bestand met een nieuwe bestandsopmaak. Dit gaat als volgt:

  • Kies "PRO-GEN hulpprogramma's", "Update", "Update opmaak".
Er wordt dan gecontroleerd of er een backup aanwezig is en daarna wordt uw bestand omgezet naar de nieuwste bestandsopmaak.

Echter als u een eigen bestandsopmaak heeft gebruikt, dan werkt dit niet. Ga dan als volgt te werk:

  • Kies "PRO-GEN hulpprogramma's", "Export", "PRO-GEN Export".
  • Druk in de lijst op INSERT om alle personen in beeld te krijgen en druk op ENTER.
  • Vul een nieuwe bestandsnaam in.
  • Kies de gewenste nieuwe opmaakdefinitie (meestal PG35-2.DEF).
  • Beantwoord de vraag "Oude recordnummers handhaven ?" met J.
  • Druk op een toets om het koppelingen scherm op te roepen.
  • Controleer in het koppelingen scherm of alle velden uit de linker kolom gekoppeld zijn aan een veld in de rechter kolom en druk op F1 als dit in orde is.
  • Ditzelfde komt nogmaals voor de relatiegegevens. Ook hier kan op F1 gedrukt worden als alles in orde bevonden is.
  • Beantwoord de vraag "Doorgaan met de PRO-GEN export ?" met J.
Nu is er een nieuw bestand met de nieuwe opmaak aangemaakt waarmee u tot 2.000.000 personen kunt invoeren.
Als u zich ervan overtuigd hebt dat alles in orde is, kunt u het oude bestand wissen via "Instellingen wijzigen", "PRO-GEN bestand wissen" en daarna eventueel het nieuwe bestand de oude naam teruggeven via "PRO-GEN bestand hernoemen".

Ik kan geen gegevens toevoegen. De status van het bestand is 'Alleen-lezen'.


Normaal wordt een bestand geopend als "lezen & schrijven" zodat er personen toegevoegd en gewijzigd kunnen worden.
Als bij het openen van een bestand de status "Alleen lezen" verschijnt, dan is het programma meestal nog een demo-versie.
Dit is te zien als er rechtsboven in de blauwe balk het woord DEMO staat. In dat geval zijn de registratiegegevens nog niet (goed) ingevuld.
Neem in dat geval de licentiebrief (die bij de CD zat of per e-mail is gestuurd) en vul de registratiegegevens LETTERLIJK in. Als er 1 letter anders is dan op papier, zal het niet werken en blijft het programma zich als een demo-versie gedragen.