Die Anzahl Personen, die in eine PRO-GEN Datei eingetragen werden können, wird von der verwendeten Bildschirmmaske bestimmt. Wenn eine alte Bildschirmmaske verwendet wird, können nur 30.000 Personen eingetragen werden. Wenn z.B. die neue PG35-2D.DEF Bildschirmmaske verwendet wird (D bedeutet Bildschirmmaske für deutsche Anwender), können mehr als 2 Millionen Personen eingetragen werden.
Welche Bildschirmmaske vom Programm verwendet wird, sehen Sie unter dem Hauptmenü. Wahrscheinlich ist in diesem Fall die PG23A-D.DEF oder eine eigene Bildschirmmaske verwendet worden.
Wenn Sie mehr Personen in diese Datei eintragen möchten, muß diese Datei in eine Datei mit der neue Bildschirmmaske konvertiert werden. Das geht wie folgt:
- Wählen Sie "PRO-GEN Hilfsprogramme", "Update", "Update Maske".
Es wird dann zuerst kontrolliert ob es eine Backup der Datei gibt, und dann wird die Datei konvertiert nach die neueste Bildschirmmaske.
Aber wenn Sie eine eigene Bildschirmmaske verwenden, dann funktioniert das nicht so. Sie sollten dann wie folgt weiter gehen:
- Wählen Sie "PRO-GEN Hilfsprogramme", "Export", "PRO-GEN Export".
- In der Liste drücken Sie auf die INSERT-Taste, damit alle Personen selektiert sind, bestätigen Sie mit ENTER.
- Geben Sie einen neuen Dateinamen ein.
- Das Programm fordert Sie auf, eine Bildschirmmaske für die neue Datei anzuklicken. Wählen Sie die neue Bildschirmmaske (meistens PG35-2D.DEF).
- Beantworten Sie die Frage "Alte Datensatznummern behalten ?" mit J.
- Drücken sie eine Taste, um die Feldern zu koppeln.
- Kontrolieren Sie im Koppelungsschirm, ob alle Felder in der linke Spalte an ein Feld in der rechten Spalte gekoppelt sind und drücken Sie auf F1.
- Derselbe Schirm erscheint nochmals für die Ehedaten. Auch hier kann auf F1 gedrückt werden, wenn alles in Ordnung ist.
- Beantworten Sie die Frage "Weitermachen mit dem PRO-GEN Export ? " mit J.
Es ist jetzt eine neue Datei mit der neuen Bildschirmmaske erstellt, in der Sie bis zwei Millionen Personen verwalten können.
Wenn Sie sich überzeugt haben, dass alles in Ordnung ist, können Sie die alte Datei über "Einstellungen ändern", "PRO-GEN Datei löschen" löschen und dann eventuell die Datei umbenennen nach alten namen über "PRO-GEN Datei umbenennen".